11 лучших автомобильных органайзеров

Экспертиза ценности

Подразумевает определение сроков хранения и ценности рассматриваемых документов. Проводится специальной экспертной комиссией при организации, действует постоянно. В зависимости от размеров предприятия структура и численность состава самой комиссии также может отличаться. В среднем это около 30 самых опытных и квалифицированных специалистов компании. Обязательными членами выступают: заместитель руководителя и сотрудник, отвечающий за архив.

Обычно подобные структурные подразделения имеют непосредственную связь с экспертными комиссиями самих архивов, где будут храниться дела организации. Их называют экспертно-проверочными комиссиями.

Функции органа, проводящего экспертизу, сводятся не только к определению сроков и ценности. Комиссия также рассматривает предложения по работе с номенклатурным перечнем: правила работы с ним, изменения сроков хранения отдельных дел и рекомендации к их правильному оформлению. Также составляются методические пособия, облегчающие понимание и работу. 

Наводим порядок: сортировка

Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

СортировкаИсточник res.cloudinary.com

Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).

Пластиковый короб для бумагИсточник cdn1.ozone.ru

• Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
• Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
• Нотариально заверенные бумаги.
• Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.

Системы хранения в интерьереИсточник yellowhome.ru

Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.

В ящике столаИсточник i.pinimg.com

Особенности передачи ЭД в архив

Рассмотрим порядок направления ЭД в архив:

1. Подразделение подготавливает ЭД к передаче в архив, сохраняет их в требуемых форматах.
2. ЭД нужно записать на электронные носители с оформленными обложками.
3. ЭД с большим сроком хранения нужно включить в описи.
4. Опись и приложения к ней направляются в архив в бумажном формате.
5. Архивариус должен просканировать предоставленные носители антивирусной программой.
6. Каждый из файлов проверяется на читабельность.
7. В опись включается запись о приеме-передаче.
8. Документ должен быть подписан архивариусом и сотрудником, который занимался передачей ЭД.

Архивариус должен уметь работать с ЭД, пользоваться антивирусными программами.

Требования к документам, отправляемым в архив

Как подготовить ЭД к отправке в архив? Нужно помнить об этих рекомендациях:

• При направлении ЭД в архив нужно конвертировать их в специальный формат. В частности, это формат PDF/A-1.
• Учетной единицей считается контейнер ЭД. Контейнер – это zip-архив, в котором содержится как документ, так и его метаданные.
• Бумаги систематизируются в дела, а затем направляются в контейнеры. Все это выполняется в структурном подразделении.
• Контейнеры направляются в архив через интернет или на специальном носителе.
• Учитываться должны все электронные документы.
• В рамках учета выполняется присвоение контейнерам учетных номеров. Они включаются в архивном шифре. Если ЭД содержатся на обособленном носителе, шифр нужно отобразить на его футляре. Если документ хранится в информационной системе, шифр должен быть включен в метаданные.

Архивный шифр на ЭД схож с шифром для бумажных документов. Однако в первый нужно включить статус бумаг: основная или рабочая.

Как использовать органайзер в багажнике

Чтобы не испытывать никаких проблем в процессе эксплуатации органайзера, необходимо выполнять три главных правила:

• Всегда раскладывайте предметы по отсекам в органайзере, не создавайте в нем локальный бардак.
• Все отсеки, карманы и другие отделения органайзеров, следует использовать лишь по их конкретному предназначению. То есть, если у органайзера имеется детский кармашек, то его следует использовать лишь для детских вещей, со всем остальным – точно так же.
• Разделяйте вещи, которые нужны очень часто, и вещи, которые становятся нужными в крайних случаях. Не стоит складывать такие вещи в одну кучу, так как это может привести к настоящему беспорядку и хаосу.

Соблюдение этих правил позволит вам всегда поддерживать порядок в вашем органайзере и меньше тратить времени на поиск необходимых вещей в любой ситуации.

Пошаговая инструкция, как правильно архивировать документы в бумажном виде

Подготовка документов к архивному хранению в бумажном виде состоит из следующих этапов:

1. Первым делом нужно разделить все документы на группы по длительности хранения (о них было рассказано ранее) и разработать номенклатуру.
2. Составить описи на всю документацию при их отсутствии.
3. Разложить бумаги по папкам, обязательно указав на обложке название, срок хранения, отдел, индексацию и т.д. Все неактуальные документы следует уничтожить во избежание запутанностей.
4. Затем следует подшив документов в архив. На этом этапе пригодятся специальные шпагаты, нити и иглы. О том, как правильно это сделать, можно прочитать здесь: Как правильно прошивать документы ниткой по ГОСТу. Удобнее всего хранить документы в специальных папках или коробах, предназначенных как для небольших архивов, так и для огромных архивов крупных компаний.
5. Расставить папки по стеллажам, руководствуясь принципом «чем реже нужно доставать документ, тем дальше его следует убрать, освобождая удобные места для часто используемых бумаг».
6. Составить и издать приказ о том, кто из сотрудников имеет доступ к архиву.
7. Продолжать вести учетный журнал и заниматься подготовкой новых документов к сдаче в архив.

Как выбрать органайзер в багажник автомобиля

Чтобы покупка оказалась максимально приятной, рекомендуем изучить критерии выбора, представленные в статье ниже.

Виды. Органайзеры делятся на 3 вида:

1. Сумка в багажник – это может быть защитная сетка эластичная перегородка, контейнер.
2. В салон – их размещают на передних или задних сиденьях, полу, в боковых отсеках.
3. Внешний – крепят с внешней стороны авто.

Жесткость материала. По жесткости органайзеры бывают:

1. Жесткий – изготавливают из прочного пластика или поликарбоната. Предназначен в целях транспортировки хрупких вещей или охотничьего снаряжения. Контейнер выпускают с множеством отделений, может быть как с крышкой, так и без нее.
2. Мягкий – выполнен в виде сумки с отделениями, которые разделены специальными перегородками. Изготавливают из водоотталкивающей или обычной плотной ткани.
3. Полужесткий – отличается от жесткого тем, что из прочного материала выполнены только перегородки, а также задняя стенка (редко). Как правило, такие сумки складные. Многие автолюбители предпочитают именно такой контейнер, поскольку в сложенном состоянии он занимает мало места.

Крепление. Крепление осуществляется липучками к полу или на вертикальные опоры, которые предусмотрены конструкцией багажного отсека.
Вместимость. Если говорить про объем, то в среднем используют сумки на 40 литров, хотя есть модели на 80 литров и более. Все зависит от того, сколько места в багажнике вы готовы выделить под органайзер.
Материал изготовления. Что касается материалов, из которых чаще всего изготавливаются органайзеры для автомобилей, то среди таких материалов следует выделить пластик и нейлон, именно их чаще всего используют для производства органайзеров. Органайзер часто включает в себя несколько отсеков, карманы разных размеров, а также может иметь всевозможные фиксаторы и липучки, необходимые для его закрепления в том или ином месте.
Какой органайзер лучше? Полужесткие и жесткие органайзеры позволяют легко создать и поддерживать порядок в багажнике, они отлично подходят для транспортировки хрупких предметов и позволяют не беспокоится об их сохранности. Сетки и мягкие органайзеры подходят в целях надежной фиксации и перевозки предметов нестандартных форм и практически любых размеров. Избежать произвольного перемещения органайзера по багажнику во время поездок позволяют специальные липучки на дне или на одной из боковых стенок, которые крепят органайзер к обивке. Органайзеры – это отличный способ сделать багажник более эргономичным и даже увеличить количество перевозимых вещей не превратив, при этом, багажник в свалку-хранилище всяких ненужностей.
Универсальность. Если вас интересует универсальный органайзер в багажник шевроле нива или для какого-нибудь другого автомобиля, в этом случае вы должны четко определить то, каким образом вы больше используете собственный автомобиль

Если вы любитель частых выездов за город и даже любите ездить в экстремальных условиях, тогда вам следует уделить особенное внимание таким компонентам органайзера, как крепление и конструкционная совместимость с вашим автомобилем. Иначе вы очень сильно рискуете, и даже качественный органайзер, не рассчитанный при этом на экстремальную езду, может не выполнить все задачи, поставленные перед ним

В том же случае, если для вас больше характерен маршрут «работа – дом», и к выездам за город вы прибегаете весьма редко и не привыкли к экстремальной езде, – требования к креплениям выбранного органайзера могут быть значительно ниже, однако на них также следует обратить внимание.
Цвет. Также внимание необходимо уделить и наружному облику товара. Обычно компании выпускают эту продукцию в темных расцветках, что довольно удобно при эксплуатации. В основном данные аксессуары продаются в черном, коричневом и сером тоне.
Влагоустойчивость. Весьма важный параметр, так как чаще всего, органайзеры можно использовать не только по их прямому назначению. Вы можете взять органайзер с собой в поход, на прогулку, в магазин вместо сумки и т.д, а влагоустойчивость поможет вам защитить ваши вещи от дождя или любых других непредвиденных ситуаций.

Почему в организациях рождается решение по автоматизации документооборота

Бизнес-аналитик Марта Сныткина запускает серию статей о проблемах внедрения документооборота. Личный опыт и собеседования с заказчиками показали: когда вопрос касается документооборота, компании не знают, с чего начать и как навести порядок в своих архивах.

Вот вопросы, которые заказчики задают мне чаще всего. Как определить, что пришло время для электронного документооборота? С чего необходимо начинать работу при внедрении системы документооборота? Какие проблемы могут возникнуть при подготовки к внедрению документооборота и способы их решения.

Попробуем ответить на них вместе!

Отражение в «1С: Документооборот»

В электронной форме процесс организован более комфортным образом. Потому что в 1С есть советы и подсказки по заполнению и правильному оформлению документов.При допущении серьезных ошибок программа выдаст сообщение. Но требования к ведению от этого не меняются.

По результатам экспертизы составляются отдельные описи дел для электронного документооборота.Дела, подлежащие хранению, и описи к ним рассматриваются на заседании комиссии

Для участников важно определить, что остается в организации и что отдается в архив

Помимо этого формируются акты для документов, которые подлежат уничтожению. Сам процесс возможен только после согласования с руководителем и экспертно-проверочной комиссией, если это потребуется. Уничтожения происходит обоих экземпляров документов: бумажного и электронного. Физическое уничтожение производится обычно специальным оборудованием, например, шредерами. Электронное обычно сопровождается удалением данных.

Как хранить инструкции к бытовым приборам?

Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования. Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?

Рассмотрим, как и где хранить инструкции к бытовым приборам.

Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.

Коробка из под обуви.

Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.

Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.

Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки

Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше. Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.

Пластиковый контейнер.

Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.

Хранение документов в пластиковом контейнере

Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.

Как хранить документы путешественникам?

Есть люди, кто собирается на отдых, в путешествия. Все документы нужно хранить в одном месте и видеть, что все документы на месте и ничего не забыто.

Прозрачные зип-пакеты, пластиковые конверты на кнопке.
В такой папке будет все видно.

Органайзер для документов.

В продаже можно купить холдер, органайзер для путешественников и собираясь в путешествие все документы будут в одном месте.

Холдер для хранения документов в путешествии

Где хранить?

Если поездка состоится в ближайшем будущем, то документы нужно положить на видное место. Например, на подставку для телевизора. При условии, что в квартире нет маленьких детей.

Если поездка будет через месяц и больше, тогда убрать на полку рабочего стола.

Как хранить документы автомобилистам?

Для хранения документов на автомобиль лучшим решением будет приобрести авто-органайзер. В продаже разные виды, цвета. В нём много кармашков и каждый документ будет на своём месте. В маленькие кармашки можно вставить визитные карточки, а также скидочные карточки, которые касаются авто: ремонт, АЗС, эвакуатор и другая информация.

Органайзер для хранения документов в автомобиле

Где хранить?

Основные документы на автомобиль (чтобы ездить на машине) человек берёт тогда, когда собирается выезжать куда-то. Обычно их хранят в сумке – барсетке.
Неосновные документы, например договор о купле – продаже машины, документы касающиеся машины, например покупка колёс, ремонт машины нужно положить в прозрачный файл, а затем в папку с названием «автомобиль».

Для машин в продаже имеется специальный органайзер для хранения вещей. В него можно положить книги, журналы, карты, бутылку с питьевой водой, детские аксессуары, игрушки.

Автомобильный органайзер для хранения вещей

7 Seat Back Organaizer

Органайзер – простая вещь. Здесь не применяется гений инженерной мысли. Это просто подвесной чехол, который вешается на спинку сиденья, и в этом часто кроется главный недостаток. Органайзер болтается при езде и постоянно норовит слететь. Но перед нами модель, у которой этот минус полностью отсутствует, и все благодаря дополнительным ремням крепления. Чехол крепится в четырех направлениях и практически сливается с сиденьем.

Но, есть тут и свой минус, заключающийся в небольшом количестве карманов. Здесь их всего четыре, и уже по фото видно, что на чехле масса свободного места, где можно было бы разместить дополнительные отсеки. Почему производитель этого не сделал, непонятно. Если ради снижения цены, то она тут и так не самая лучшая. Есть органайзеры и подешевле.

Системы хранения

Когда дело касается вопроса хранения и порядка в доме, идеи не блещут разнообразием. Обычно хозяева выделяют выдвижной ящик или полку, где бумаги лежат безликой массой, и необходимо достать почти все, чтобы найти нужную.

Просто и удобноИсточник kitchendecorium.ru

Встречаются и экзотические варианты в виде катонной коробки из-под обуви или старого чемоданчика-дипломата

Многие хозяева, осознав важность порядка в документации, переходят к прогрессивным способам, в числе которых:

• Папки с файлами. Лидирующий по простоте, удобству и порядку вариант, когда в каждой папке хранятся бумаги, отсортированные по категориям. Для удобства использования можно приобрести папки разного цвета и размера.
• Если бумаг много, покупают вместительные папки на металлических кольцах с твердой обложкой или большие папки-портфели с отделениями. Папки можно спрятать в бюро, поставить на полке или на рабочем столе в специальном боксе.

Папки-регистраторыИсточник newstes.ru

• Особо ценную бумажную документацию скрывают не только от чужих глаз, но и от маленьких и не в меру любопытных отпрысков. В этом случае поможет надежный шкаф или сейф; возможна аренда банковской ячейки.
• Настольная корзина для бумаг. Практичное, удобное и многовариантное решение с разнообразным дизайном. Если бумаги должны находиться на рабочем столе, подойдет прозрачная или перфорированная модель.

Для ценностей и документовИсточник static-xiaoguotu.17house.com

• Доска-оганайзер. Также неплохая идея для хранения текущей документации, подходящая тем, кто работает за столом; стикеры и чеки всегда будут под рукой. В продаже имеются самые разные модели, от пробковых до магнитных, со всевозможным дизайном.
• Картонные и пластиковые коробки. Нужны, если документов действительно много. Выбирайте такие модели, где папки можно хранить вертикально; папки, сложенные стопкой — не самый практичный способ.

Доска-оганайзерИсточник i.pinimg.com

О том, как организовать хранение документов в следующем видео:

https://youtube.com/watch?v=E6w1R6fCtb4

Как правильно выбрать

Есть несколько факторов, от которых зависит правильный выбор автомобильного органайзера.

Задачи и функции. Сначала решите, для каких целей покупается устройство. Это может быть универсальная система, а также органайзер для специфических вещей. К примеру, хрупкие предметы, либо спортивный инвентарь и крупногабаритные элементы;

Тип кузова

Важно, если выбирается система для багажника. У типов кузова свое строение

И под него подбирается органайзер;

Способ крепления. Ящики и сумки фиксируются на липучках, с помощью ремней, крючков и пр. Убедитесь в возможности применения того или иного фиксатора в машине;

Материал изготовления. Тканевые компактные и мягкие. Они складываются при необходимости. Пластиковые контейнеры монолитные. Есть комбинированные решения. У них основа из ткани, но перегородки из прочного пластика. Это позволяет четко разделять отсеки;

Комплектация. Изучите количество отсеков, их размеры, а также число карманов, высоту, ширину и прочие особенности органайзера. Существуют специальные системы для мелочей. Есть и вместительные ящики, контейнеры и сумки, где 2-3 отсека.

Цвет, дизайн, а также внешнее оформление подбирается индивидуально.

Составление описей

Здесь также подразумевается двойное ведение. Архивные описи составляются в 3-х экземплярах. После завершения всех этапов делопроизводства передаютcя в хранилище организации через год. 

Алгоритм составления описей включает важнейшие моменты:

• Ко всем описям предприятия применяются общая нумерация.
• Для дел постоянного хранения сводная опись за год формируется в 4-х экземплярах.
• Для дел временного хранения за тот же период — в 2-х.

Как и в любой описи в конце заносятся количественные данные с порядковыми номерами.

Все формы, которые нужны для подготовки дел имеют установленные формы. Для их заполнения в электронном виде в 1С есть специальные поля. В системе программы можно организовать справочник «Внутренние документы». Это позволяет навести порядок в огромном объеме дел в электронном виде. А также допускает установление уровней доступа, чтобы с теми или иными документами могли работать только уполномоченные сотрудники.

Способы правильного хранения документов

Обеспечение невредимости и сохранности документации до истечения срока их хранения входит в обязанности работодателя. Его зоной ответственности является разработка актов о том, как правильно хранить документы. Бумаги первичного учета должны быть защищены от изменений. Необходимости в особо выделенных помещениях для сберегания бумаг, не отправленных в архив, в приказах не оговаривается, хотя есть исключительные случаи.

Документы временного хранения находятся в пользовании сотрудников структурных подразделений организации. Когда истечет срок их хранения, проводят проверку на ценность и потом утилизируют.

Бумаги текущей деятельности располагают на полках и стеллажах, которые защищают документы от пыли и прямого солнечного света. Сотрудники могут хранить документы, необходимые для работы, в своих столах. За сохранность бумаг отвечает как сам исполнитель, так и руководитель предприятия.

Текущую документацию можно хранить в отделах и кабинетах сотрудников, а также в специальном помещении – архиве. В нем устанавливают стандартные стеллажи и металлические шкафы. Мебель предназначена для размещения бумаг, которые имеют неограниченный срок хранения, и важных документов с личными данными. Шкафы имеют защиту в виде замка. За сохранность документов отвечают специально назначенные руководителем люди.

Все бумаги подшивают в папки – дела. В таком виде их сдают на архивное хранение. Папки содержат данные одного типа, каждой присваивается регистрационный номер, который состоит из цифр и букв. Обозначения проставляются в соответствие с внутренней номенклатурой.

Руководитель вправе сам выпустить внутренние регламентирующие документы для хранения важных бумаг. В этом регламенте могут содержаться список мест для хранения, нормы организации документооборота на предприятии, закрепленные в учетной политике фирмы. Во внутреннем нормативном акте, который носит название Положение или Инструкция о документообороте, содержатся сроки хранения всех бумаг, вышедших из текущей деятельности.

Органайзер на сиденье автомобиля детский своими руками

Такая уникальная многофункциональна штука будет не только вместительной вещью, но и защитой от детских ног.

Что нужно для пошива:

• Материя 50Х 65;
• Резинка для белья;
• Ткань с принтом;
• Сетка для карманов.

Первый этап работы – обработка краев изделия и пришивание карманов.

Второй этап – создание сетчатого кармана.

Согните сетку вдвое, и проложите строчку так, чтобы получилось место для продевания резинки. Вставив резинку, фиксируем концы.

Теперь нужно пришить получившийся карман к органайзеру.

Последний этап – крепление. Бельевые резинки пришиваются как на фото:

Вот как выглядит готовый детский органайзер для хранения вещей.

4 HOMSU

Сложно представить современного человека без кучи гаджетов. Мобильные телефоны и планшеты есть практически у каждого, и мы любим проводить в них свободное время. А где этого времени больше, чем в дороге. Да, можно держать планшет в руках, или положить на колени, но это не всегда удобно, да и не безопасно.

Есть способ лучше, и он перед нами. В данном органайзере предусмотрен специальный отсек с прозрачным экраном, в который можно положить свой планшет и, например, посмотреть в дороге фильм. Правда, как пишут в отзывах, планка слегка осложняет управление, и сенсорный экран не всегда срабатывает как надо, но тут можно сделать скидку производителю, хотя бы за самую демократичную цену. Помимо отсека для планшета тут есть еще много карманов и хранилищ, в которые удобно лягут мелочи из ваших карманов, что тоже очень удобно.

4 Homsu

Сложно представить современного человека без кучи гаджетов. Мобильные телефоны и планшеты есть практически у каждого, и мы любим проводить в них свободное время. А где этого времени больше, чем в дороге. Да, можно держать планшет в руках, или положить на колени, но это не всегда удобно, да и не безопасно.

Есть способ лучше, и он перед нами. В данном органайзере предусмотрен специальный отсек с прозрачным экраном, в который можно положить свой планшет и, например, посмотреть в дороге фильм. Правда, как пишут в отзывах, планка слегка осложняет управление, и сенсорный экран не всегда срабатывает как надо, но тут можно сделать скидку производителю, хотя бы за самую демократичную цену. Помимо отсека для планшета тут есть еще много карманов и хранилищ, в которые удобно лягут мелочи из ваших карманов, что тоже очень удобно.

8 Baziator

Дорогие и лучшие по качеству органайзеры делают из экокожи. Дешевые модели из более простых материалов, не выдерживающих долгой эксплуатации и стирки. А ведь органайзер придется чистить, особенно если на заднем сидении вашего авто часто бывают дети. Перед нами продукт, изготовленный из настоящего войлока, и в этом есть масса преимуществ.

Войлок можно смело стирать в стиральной машинке, и он не расползется. Он прекрасно держит форму и даже способен плотно прилегать к месту крепления. Его сложно порвать и вообще повредить. И что интересно, на данный органайзер самая лучшая цена. Как производителю удалось ее так снизить, непонятно, но возможно, он сэкономил на карманах для хранения. Здесь их всего четыре, и для подобных вещей это очень мало и непрактично.

Систематизация

Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

Папка для основных документовИсточник comfylife.ru

Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации. В этом случае появляются следующие группы: документы на жилье, налоговые, медицинские и далее по необходимости. Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их. 

На открытых полкахИсточник media.placester.com

В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

• Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
• Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
• Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.

Настольный органайзерИсточник avatars.mds.yandex.net

2 MARKETHOT

Всегда приятно иметь в автомобиле пару бутылочек освежающего холодного напитка. Холодильники для авто давно не редкость, и ими никого не удивишь. Но у них есть недостаток. Их нужно размещать отдельно, запитывать от прикуривателя, да и вообще это довольно громоздкая техника. Но есть выход проще – данный органайзер. Это не холодильник, но его центральный карман оснащен специальной изоляцией, превращающей его в термос. В таком кармане охлажденная жидкость будет сохранять температуру гораздо дольше.

Есть тут и обычные, сетчатые карманы, как на передней части, так и по бокам. Все очень удобно, и главное компактно. Органайзер не занимает всю спинку сиденья, хотя внутренняя часть довольно вместительна. И последний плюс по списку – стоимость. Очень привлекательная цена, за по-настоящему качественный продукт.

Заключение

Хранить важные бумаги — трудоемкое занятие, которое требует держать в голове большое количество информации. Чтобы основные правила работы и хранения документов в архиве организаций лучше запомнились, стоит суммировать все сказанное ранее. Вот что стоит выделить:

Все бумаги делятся на 4 типа по сроку хранения: временные, долговременные, постоянные и «до минования надобности».
Первое, с чего начинается архивное делопроизводство в организации — выделение ответственного лица, создание учетного журнала и распределение бумаг по сроку хранения.
Очень важно прошивать документы и хранить их в удобных картонных папках и коробах. Они прочные, вместительные, имеют специальные завязки и шаблон для заполнения основной информации о содержащихся там документах.. И последнее — если постоянно поддерживать архив в порядке, то учет документации станет простым и приятным занятием, даже если он содержит десятки тысяч разных бумаг

И последнее — если постоянно поддерживать архив в порядке, то учет документации станет простым и приятным занятием, даже если он содержит десятки тысяч разных бумаг.